AKINSOFT Wolvox ÜTS Entegrasyonu: Yakında
Geliştirme aşamasında. Wolvox ERP kullanan medikal bayiler, küçük ithalatçılar ve üreticiler için UzmanUTS; satış, alış ve üretim belgelerinden ÜTS bildirimlerini otomatik üretir, sonuçları belgeyle eşleştirir. Wolvox'taki çalışma düzeniniz değişmez.
Planlanan ürünler
Planlanan bağlantı yöntemi
Wolvox veritabanına yalnızca okuma yetkili bir kullanıcıyla erişilir; fatura, irsaliye, stok ve cari kayıtları okunur. Cari ve stok kartlarındaki özel alanlar (ör. ÜTS kurum numarası) eşleme için okunur. Wolvox'a hiçbir veri yazılmaz; bildirim sonuçları UzmanUTS'de belge numarasıyla saklanır.
AKINSOFT entegrasyonu yakında. Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; henüz hazır bağlantı sunulmamaktadır. Şu an hazır entegrasyonumuz Logo Tiger ve Logo Go içindir. Aşağıda AKINSOFT entegrasyonunun nasıl çalışacağını anlatıyoruz. Hazır olduğunda haber vermemiz için demo formunda ERP'nizi belirtin; bu sürede bildirimlerinizi Excel / CSV / XML içe aktarma ile UzmanUTS'den yapabilirsiniz.
Wolvox kullanan medikal işletmeler
AKINSOFT Wolvox; şubeli medikal bayilerde, medikal sarf malzemesi dağıtan küçük ölçekli depolarda ve küçük ithalatçılarda sık kullanılır. Bu işletmelerde aynı gün içinde sağlık tesislerine ve alt bayilere kesilen faturalar, tedarikçiden gelen sevkiyatlar ve iade hareketleri iç içe geçer. ÜTS tarafında ise her biri farklı bir bildirimdir.
Wolvox'un esnek özel alan yapısı entegrasyon için önemli bir avantajdır. Cari kartta ÜTS kurum numarası, stok kartında ÜTS ürün numarası, alış faturasında ithalat işareti gibi bilgiler özel alanlarda tutulabilir. UzmanUTS bu alanları kurulumda eşler. Lot ve seri bilgisi lot/seri takipli stok kartlarının belge satırlarından okunur.
Satış ve iadeler aynı panelde
Satışlarda alıcının ÜTS kaydı sorgulanır; kayıtlı alıcıya verme, ÜTS'de kayıtlı olması mümkün olmayan alıcıya tanımsız yere verme yapılır. Kayıtlı bir firmaya tanımsız yere verme reddedildiği için (UTS-H111) UzmanUTS bu kontrolü gönderimden önce yapar. Müşteriden gelen iadeler, müşterinin ters yönde yaptığı vermenin alınmasıyla; tedarikçiye iadeler ise ters yönde verme ile karşılanır.
Birden fazla şubesi olan işletmelerde her şubenin ÜTS kaydı ayrıysa, her biri kendi token'ıyla tek panelden yönetilir. Şubeler arasındaki hareketlerde bildirim gerekip gerekmediği, şubelerin ÜTS'deki kurum yapısına göre otomatik belirlenir.
Planlanan özellikler
- Wolvox özel alanlarıyla ÜTS kurum ve ürün numarası eşlemesi
- Satış iadelerinde müşterinin ters yönde vermesi gelen kutusundan alınır
- Toptan satışta alıcının ÜTS kaydına göre otomatik tür seçimi
- Şube bazlı token yönetimi ve şubeler arası hareket kuralları
- Gelen vermelerin alış belgesiyle eşleştirilip toplu alınması
AKINSOFT belgesi → ÜTS bildirimi
| AKINSOFT belgesi / işlemi | ÜTS bildirimi | Not |
|---|---|---|
| Satış faturası – kayıtlı alıcı | Verme | Cari özel alanındaki ÜTS kurum numarası veya VKN kullanılır |
| Satış faturası – ÜTS'de kayıtsız alıcı | ÜTS'de tanımsız yere verme | Alıcının VKN'si gönderilir |
| Alış faturası / alış irsaliyesi | Alma | Gelen bildirimler kutusundaki vermeyle eşleştirilir |
| Alış faturası – ithalat işaretli | İthalat | İthalat bilgisi kurulumda belirlenen özel alandan okunur |
| Yurt dışı satış faturası | İhracat | Gümrük beyanname numarası eşlenir |
| Üretim fişi | Üretim | Lot/seri ve üretim tarihi belge satırından alınır |
| Satış iade faturası | Alma | Müşterinin ters yönde yaptığı verme bildirimi kabul edilir |
| Alış iade faturası | Verme (tedarikçiye) | Alma iptali olmadığı için iade ters yönde verme ile yapılır |
AKINSOFT ile UzmanUTS kurulumu (planlanan)
Mevcut yapının incelenmesi
Wolvox'ta kullandığınız belge türleri, şubeler, özel alanlar ve lot/seri takipli stoklar gözden geçirilir.
Bağlantı ve token
Wolvox veritabanına salt-okuma erişimi kurulur, şube veya firma bazında ÜTS Sistem Token'ları tanımlanır.
Özel alan eşleme
ÜTS kurum numarası, ürün numarası ve ithalat/ihracat işaretleri gibi bilgilerin hangi alanlardan okunacağı belirlenir.
Deneme ve yayına alma
Örnek belgeler test ortamında gönderilir, satış ve depo personeline kısa bir eğitim verilerek otomatik gönderime geçilir.
AKINSOFT ÜTS entegrasyonu hakkında
Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; aşağıdaki cevaplar entegrasyon hazır olduğunda geçerli olacak planlanan çalışma şeklini anlatır.
Wolvox'ta ÜTS bilgilerini zaten özel alanlarda tutuyoruz, bunlar kullanılabilir mi?
Evet. UzmanUTS mevcut özel alanlarınızı kurulumda eşler. Yeni bir alan açmanız gerekmeyebilir; eksik bilgi varsa hangi alanın doldurulması gerektiği ön analizde belirtilir.
Aynı belgeyi iki farklı yazılımla bildirirsem ne olur?
Aynı ürün için mükerrer bildirim ÜTS'de hata ile reddedilir ya da stok farkına yol açar. Bu nedenle hangi bildirim türünün hangi araçla yapılacağı kurulumda netleştirilir. UzmanUTS'nin gönderdiği belgeler UzmanUTS panelinde ayrıca işaretlenir.
Fatura kesen personelin ÜTS bilmesi gerekir mi?
Gerekmez. Personel faturayı Wolvox'ta her zamanki gibi keser. Bildirim arka planda gönderilir; yalnızca eksik lot bilgisi veya alıcı kaydı uyuşmazlığı gibi düzeltilmesi gereken durumlarda uyarı görünür.
Lot/seri takibi olmayan stok kartlarında ne olur?
ÜTS tekil bildirim için lot veya seri ister. Bu kartlar ön analizde listelenir. Takibin açılması önerilir; geçiş döneminde bilgi Excel ile içe aktarılabilir veya UzmanUTS'de elle girilebilir.
AKINSOFT entegrasyonu için ön kayıt
Entegrasyon hazır olduğunda ilk sizi bilgilendirelim. Bu sürede UzmanUTS'yi Excel / CSV / XML içe aktarma ile kullanmaya başlayabilirsiniz.