ÜTS Bildirim Türleri
ÜTS kapalı bir sistemdir: tekil ürün üretim ya da ithalat bildirimiyle sisteme girer, verme–alma bildirimleriyle firmalar arasında el değiştirir. Aşağıda tıbbi cihaz üretici, ithalatçı ve dağıtıcılarının yaptığı bildirimleri; kim, ne zaman ve hangi bilgilerle yapacağını bulabilirsiniz.
Sisteme giriş bildirimleri
Tekil ürünü ÜTS'ye ilk kez kazandıran bildirimler.
Üretim Bildirimi
Menşei Türkiye olan ürünün ÜTS'ye ilk girişi. Üretimden itibaren en geç 120 gün içinde, lot veya seri bazında yapılır.
Detaylı inceleİthalat Bildirimi
Yurt dışından gelen ürünün ÜTS'ye ilk girişi. İthalatçı veya yetkili bayi; lot/seri, adet, tarih ve ülke bilgileriyle yapar.
Detaylı inceleEl değiştirme bildirimleri
Ürünün ÜTS'de kayıtlı firmalar arasında hareketi.
Verme Bildirimi
ÜTS'de kayıtlı başka bir firmaya satış veya sevk. Alıcı alma bildirimi yapana kadar ürün askıda kalır.
Detaylı inceleAlma Bildirimi
Size yapılan verme bildirimini kabul edip ürünü ÜTS stoğunuza alma. İptali yoktur; toplu alma ve ret seçenekleri vardır.
Detaylı inceleÜTS'de Tanımsız Yere Verme
ÜTS'de kayıtlı olması mümkün olmayan alıcıya (AVM, havalimanı vb.) satış. Alıcının VKN'si ve belge numarasıyla yapılır.
Detaylı inceleSistemden çıkış bildirimleri
Ürünün yurt dışına çıktığı, kaynağına iade edildiği ya da fire ve imha ile stoktan düştüğü bildirimler.
İhracat Bildirimi
ÜTS stoğundaki ürünün yurt dışına satışı. Gümrük beyanname numarası ve adet ile yapılır, ürün sistemden çıkar.
Detaylı inceleMahrecine İade Bildirimi
İthal edilen ürünün yurt dışındaki kaynağına iadesi. Gümrük beyanname no ve adet ile yapılır; yerli ürüne yapılamaz.
Detaylı inceleHEK / Zayiat Bildirimi
Ekonomik ömrü dolan, çalınan, yanan veya kaybolan ürünlerin stoktan düşülmesi. Stok düzeltme türü de bu bildirimdedir.
Detaylı inceleİmha / Bertaraf Bildirimi
SKT geçmiş, sahte, saklama koşulu bozulmuş veya geri çekilmiş ürünlerin bertarafı. İmha belge numarası zorunludur.
Detaylı inceleDüzeltme & geri çekme bildirimleri
Hatalı kayıtları ve piyasa güvenliği süreçlerini yöneten bildirimler.
Geri Çekme & Islah Bildirimleri
Geri çekme kararlı ürünlerin hareketi: geri çekme verme, geri çekme alma ve yeniden piyasaya arz için ıslah bildirimi.
Detaylı inceleBildirim İptalleri
Üretim, ithalat, verme, ihracat ve imha iptallerinin koşulları. Alma iptali yoktur; düzeltme ters yönde verme ile yapılır.
Detaylı inceleÜTS'ye bildirim yapmanın 3 yolu
| Yöntem | Nasıl çalışır | Uygun olduğu durum |
|---|---|---|
| ÜTS web arayüzü | Her bildirim utsuygulama.saglik.gov.tr üzerinden elle girilir. | Ayda birkaç hareket |
| Excel ile toplu yükleme | Güncel şablon indirilir, doldurulur ve yüklenir. Sütun silinirse yükleme başarısız olur. | Düzensiz, toplu işlemler |
| Web servis entegrasyonu | ERP veya stok yazılımı ÜTS REST servislerine Sistem Token ile bağlanır; bildirimler belgeden otomatik üretilir. | Düzenli satış ve satın alma yapan her firma — UzmanUTS |
Hangi bildirimi yapmanız gerektiğini UzmanUTS bilir
Belge tipine, ürünün menşeine ve karşı firmanın ÜTS kaydına bakarak doğru bildirim türünü otomatik seçer; siz yalnızca belgenizi kesersiniz.