ÜTS Entegrasyonu: Bildirimleri Yazılımınızdan Otomatik Yapın
ÜTS entegrasyonu, firmanızın kullandığı ERP, muhasebe, depo veya stok yazılımını TİTCK'nin Ürün Takip Sistemi'ne resmi web servisleri üzerinden bağlar. Böylece her satış, alış ve üretim hareketi ÜTS'ye kendiliğinden bildirilir.
ÜTS entegrasyonu neden gerekli?
ÜTS, tıbbi cihazları üretim veya ithalattan son kullanıcıya kadar tekil (lot ya da seri bazında) izler. Bir ürün elinizden her çıktığında ve size her geldiğinde ÜTS'ye bir bildirim yapılması gerekir: üretimde üretim, ithalatta ithalat, satışta verme, alışta alma, ihracatta ihracat bildirimi.
Günde birkaç hareketi olan bir firma için portal yeterli olabilir. Ancak hareket sayısı arttığında elle bildirim; atlanan satışlar, askıda kalan ürünler, yanlış lot girişleri ve denetimde tespit edilen eksikler demektir. Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği'ne göre bildirimi eksik satış merkezine 15 gün süre verilir; eksik giderilmezse faaliyet geçici olarak durdurulur.
Entegrasyon, bildirimi işin doğal bir parçası haline getirir: faturayı kesersiniz, bildirim kendiliğinden yapılır.
Entegrasyonla elde ettikleriniz
- Her belge için doğru bildirim türü, eksiksiz ve aynı gün
- Askıda ürün kalmaz; gelen vermeler takip edilir
- ÜTS stoku ile depo stoku sürekli eşit
- Hata kodları Türkçe açıklamalı ve çözümlü
- Denetimde tek tıkla belge-bildirim izlenebilirliği
UzmanUTS entegrasyonu nasıl çalışır?
Teknik detaylarla, adım adım.
1. Kaynağa bağlantı
ERP'nize yalnızca okuma yetkisiyle bağlanılır (veritabanı, API veya dosya). Stok kartları, stok bakiyesi ve tüm stok hareketi belgeleri okunur; ERP'ye hiçbir veri yazılmaz.
2. Eşleştirme
Stok kartlarınız ÜTS ürün numaralarıyla (UNO), carileriniz ÜTS kurum numaralarıyla bir kez eşleştirilir; yeni kayıtlar otomatik önerilir.
3. Kural motoru
Belge tipi, karşı firmanın ÜTS kaydı ve ürün takip türüne göre bildirim seçilir: üretim, ithalat, verme, tanımsız yere verme, ihracat, iptal…
4. Ön doğrulama
Ürün kayıtlı mı, lot/seri formatı doğru mu, SKT geçmiş mi, ÜTS'de yeterli stok var mı? Sorunlu bildirim ÜTS'ye gitmeden yakalanır.
5. Gönderim
Bildirim, firmanızın Sistem Token'ı ile ÜTS REST servislerine gönderilir. Kesinti olursa kuyrukta bekler ve otomatik yeniden denenir.
6. Sonuç takibi
ÜTS'den dönen bildirim numarası ya da hata kodu UzmanUTS'de ERP belge numarasıyla saklanır; ERP'ye yazılmaz. Hatalar Türkçe açıklamasıyla kuyrukta görünür.
Portal, Excel ve web servis entegrasyonu
| ÜTS portalı | Excel şablonu | Web servis entegrasyonu | |
|---|---|---|---|
| Uygun hacim | Ayda birkaç hareket | Düzensiz toplu işlem | Her hacim |
| Bildirim zamanı | Hatırlandığında | Toplu, gecikmeli | Belgeyle eş zamanlı |
| Hata riski | Yüksek (elle giriş) | Orta (şablon) | Düşük (ön doğrulama) |
| Gelen vermeler | Elle takip | Elle takip | Otomatik eşleştirme |
| İzlenebilirlik | ÜTS'de | ÜTS'de | ERP belge numarasıyla UzmanUTS'de ve ÜTS'de |
Entegrasyona başlamak için gerekenler
ÜTS firma kaydı
Firmanız ÜTS'de ilgili faaliyet alanıyla kayıtlı olmalı. Firma kaydı rehberi
Sistem Token
İmza yetkilisinin e-imzasıyla ÜTS'den alınır. Token rehberi
Ürün kayıtları
Bildirim yapılacak ürünler ÜTS'de kayıtlı olmalı; ürün numaraları stok kartlarınızla eşleşmeli.
Lot / seri takibi
ERP'nizde ilgili stok kartlarında lot veya seri takibi açık olmalı. Kurulumda birlikte kontrol ederiz.
Logo Tiger ve Logo Go için hazır bağlantı
Diğer ERP entegrasyonları geliştirme aşamasındadır; bu sürede Excel / CSV / XML içe aktarma ile çalışabilirsiniz.
ÜTS entegrasyonu hakkında sorular
ÜTS entegrasyonu zorunlu mu?
Hayır. ÜTS bildirimleri portal üzerinden elle ya da Excel şablonuyla da yapılabilir. Ancak düzenli satış ve satın alma yapan firmalarda elle bildirim; eksik bildirim, askıda ürün ve denetim riskini artırır. Entegrasyon bu riski ortadan kaldırmanın en güvenilir yoludur.
ÜTS entegrasyonu için hangi bilgiler gerekir?
Firmanızın ÜTS'ye kayıtlı olması, imza yetkilisinin e-imzası ile alınmış bir Sistem Token ve ERP'nizde lot/seri takibinin açık olması yeterlidir. Token nasıl alınır?
Entegrasyon ÜTS'deki eski kayıtlarımı etkiler mi?
Hayır. UzmanUTS ilk kurulumda ÜTS'deki mevcut stoğunuzu ve bekleyen bildirimleri okur, ERP'nizle karşılaştırır. Geriye dönük bir değişiklik yapmaz; farkları size raporlar.
Bildirim hatalı giderse ne olur?
ÜTS'nin döndürdüğü hata kodu Türkçe açıklaması ve çözüm önerisiyle hata kuyruğuna düşer. Düzeltme yapıldığında bildirim yeniden gönderilir; belge ÜTS'ye bildirilmiş gibi görünmez.
Lot takibi ile seri takibi arasında fark var mı?
Evet. Seri takipli ürünlerde her seri numarası bir adettir; lot takipli ürünlerde aynı lot birden çok adeti kapsar. UzmanUTS, ÜTS'deki ürün kaydınıza göre doğru alanları (LNO, SNO, ADT) doldurur.
UTS bildirimlerinizi bugün otomatiğe alın
15 dakikalık canlı demoda kendi ürünleriniz ve ERP'niz üzerinden UzmanUTS'nin nasıl çalıştığını görün. Kurulum ve ilk eğitim bizden.