Zirve ÜTS Entegrasyonu: Yakında
Geliştirme aşamasında. Zirve Ticari kullanan küçük medikal bayiler, medikal depolar ve küçük ithalatçılar için UzmanUTS; faturalardan ÜTS bildirimlerini otomatik oluşturur. Zirve'deki fatura kesme alışkanlığınız aynen devam eder.
Planlanan ürünler
Planlanan bağlantı yöntemi
Zirve Ticari'nin veritabanına (SQL Server tabanlı kurulumlarda) yalnızca okuma yetkili bir kullanıcıyla bağlanılır; fatura satırları, cari ve stok bilgileri okunur, Zirve'ye hiçbir veri yazılmaz. Doğrudan bağlantının uygun olmadığı yapılarda fatura XML dosyası veya Excel çıktısından içe aktarma kullanılır; yöntem kurulumda netleştirilir.
Zirve entegrasyonu yakında. Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; henüz hazır bağlantı sunulmamaktadır. Şu an hazır entegrasyonumuz Logo Tiger ve Logo Go içindir. Aşağıda Zirve entegrasyonunun nasıl çalışacağını anlatıyoruz. Hazır olduğunda haber vermemiz için demo formunda ERP'nizi belirtin; bu sürede bildirimlerinizi Excel / CSV / XML içe aktarma ile UzmanUTS'den yapabilirsiniz.
Küçük medikal bayilerde ÜTS
Zirve Ticari'yi kullanan medikal firmaların büyük bölümü tek veya birkaç şubeli küçük bayiler ve medikal depolardır: tek kullanımlık sarf, yara bakım ürünleri ve ölçüm cihazlarını sağlık tesislerine ve alt bayilere dağıtan firmalar. Bu firmaların müşterileri karışıktır. Bir gün ÜTS'de kayıtlı bir sağlık tesisine ya da alt bayiye fatura kesilir, ertesi gün ÜTS'de kaydı olması mümkün olmayan bir işletmeye. Her birinin ÜTS'deki karşılığı farklıdır.
ÜTS'de kayıtlı bir kuruma satışta verme, ÜTS'de kaydı olması mümkün olmayan bir alıcıya satışta tanımsız yere verme yapılır. Yanlış tür seçilirse ÜTS bildirimi reddeder. Örneğin kayıtlı bir firmaya tanımsız yere verme yapılamaz (UTS-H111). UzmanUTS alıcının vergi numarasını ÜTS'de sorgulayarak türü kendisi belirler.
Lot bilgisini kaybetmeden
Küçük işletmelerde lot ve seri bilgisi çoğu zaman yalnızca ürün kutusunun üzerinde kalır. ÜTS ise her bildirimde bu bilgiyi ister. En sağlıklı yol, lot/seri takibini Zirve'de açıp fatura satırında girmektir; UzmanUTS bilgiyi doğrudan oradan okur. Geçiş döneminde eksik lotlar Excel ile içe aktarılabilir veya UzmanUTS'de elle tamamlanabilir; gönderimden önce eksik ve tutarsız satırlar listelenir.
Denetimde en çok sorulan soru, satışı yapılan ürünlerin tekil bildirimlerinin yapılıp yapılmadığıdır. UzmanUTS'nin bildirimi eksik belgeler raporu, eksikleri denetimden önce görmenizi sağlar.
Planlanan özellikler
- Verme ve tanımsız yere verme ayrımının alıcıya göre otomatik yapılması
- Eksik lot/seri bilgisini Excel ile veya elle tamamlama
- Bildirimi eksik faturaların denetim öncesi raporlanması
- Gelen vermelerin tek tıkla alınması
- Doğrudan bağlantı yoksa fatura XML veya Excel ile içe aktarma
Zirve belgesi → ÜTS bildirimi
| Zirve belgesi / işlemi | ÜTS bildirimi | Not |
|---|---|---|
| Satış faturası – ÜTS'de kayıtlı kurum | Verme | Alıcının ÜTS kaydı VKN ile bulunur |
| Satış faturası – ÜTS'de kayıtsız şirket | ÜTS'de tanımsız yere verme | Kayıtlı firmaya bu bildirim yapılamaz (H111) |
| Satış irsaliyesi | Verme | Faturası sonradan kesilen sevkiyatta ikinci bildirim yapılmaz |
| Alış faturası | Alma | Tedarikçinin verme bildirimiyle eşleştirilir |
| Satış iade faturası | Alma | Müşterinin ters yönde yaptığı verme bildirimi kabul edilir |
| Alış iade faturası | Verme (tedarikçiye) | Ters yönde verme ile iade edilir |
| Fire / sayım eksiği | HEK / Zayiat | Stok düzeltme gerekçesi eşlenir |
Zirve ile UzmanUTS kurulumu (planlanan)
Kısa ön görüşme
Zirve kurulumunuz, müşteri yapınız ve lot bilgisini nerede tuttuğunuz konuşulur.
Bağlantı ve token
Uygun yöntemle Zirve verisine erişim kurulur, ÜTS Sistem Token'ınızı almanıza destek olunur ve sisteme tanımlanır.
Kurallar ve lot yöntemi
Satış, alış ve iade kuralları tanımlanır; lot/seri bilgisinin Zirve'den mi yoksa Excel ile mi geleceği belirlenir.
İlk bildirimler
Birkaç örnek fatura birlikte gönderilir, sonrasında bildirimler otomatik akar ve hatalar size e-posta ile gelir.
Zirve ÜTS entegrasyonu hakkında
Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; aşağıdaki cevaplar entegrasyon hazır olduğunda geçerli olacak planlanan çalışma şeklini anlatır.
Zirve'de lot/seri tutmuyorum, yine de kullanabilir miyim?
Evet. Lot ve seri bilgisi Excel ile içe aktarılabilir veya UzmanUTS'de elle girilerek Zirve'deki fatura satırıyla eşleştirilir. Hacim arttıkça takibi Zirve'de açmanızı öneririz.
Müşterinin ÜTS'de kayıtlı olup olmadığını nereden bileceğim?
Bilmeniz gerekmez. UzmanUTS alıcının vergi numarasıyla ÜTS'de kurum sorgulaması yapar. Sonuca göre verme veya tanımsız yere verme bildirimini kendisi seçer.
Zirve'yi muhasebecim kullanıyor, ben sadece fatura kesiyorum. Nasıl olur?
Faturayı kestiğiniz ortamdan doğrudan bağlantı kurulabilir. Mümkün değilse fatura XML dosyaları veya Excel çıktısı içe aktarılır. Hangi yolun uygun olduğu kurulumda netleştirilir.
Teknik bilgi gerekiyor mu?
Gerekmez. Kurulum ve eğitim tarafımızdan yapılır. Günlük kullanımda yalnızca uyarı gelen belgeleri kontrol etmeniz yeterlidir.
Zirve entegrasyonu için ön kayıt
Entegrasyon hazır olduğunda ilk sizi bilgilendirelim. Bu sürede UzmanUTS'yi Excel / CSV / XML içe aktarma ile kullanmaya başlayabilirsiniz.