İthalat Bildirimi nedir?
İthalat bildirimi, üretim bildirimi ile birlikte ÜTS'nin iki "giriş kapısından" biridir. Menşei Türkiye dışındaki bir ülke olan ürünler, ithalatçı firma tarafından lot veya seri bazında sisteme tanıtılır ve ithalatçının ÜTS stoğuna eklenir. Bu adımdan sonra ürün verme bildirimi ile bayilere, distribütörlere ve ÜTS'de kayıtlı diğer alıcılara aktarılabilir.
Bildirimi yapmaya yetkili olan, ürün kaydında ithalatçı olarak tanımlı firmadır. İthalatçı, yetki verdiği bayinin de ithalat bildirimi yapmasına izin verebilir. Bildirimde ürünün menşei ülkesi ile ithal edildiği ülke ayrı ayrı girilir; ikisi farklı olabilir (örneğin Almanya'da üretilip Hollanda'daki dağıtım merkezinden gelen ürün).
İthalat bildiriminin doğruluğu, ithalatçının ileride yapacağı tüm bildirimleri belirler. Yanlış girilen bir lot numarası veya SKT, ürün satıldıktan sonra fark edildiğinde düzeltilmesi zor bir zincir oluşturur. Ayrıca ÜTS'de kayıtlı olmayan ürün ithal edilemez ve satılamaz; bu nedenle ürün kaydının ve belgelerinin ithalattan önce hazır olması gerekir.
İthalatçılar için ÜTS'de iki ilgili çıkış bildirimi daha vardır: ürünü yurt dışındaki kaynağına geri göndermek için mahrecine iade, başka bir ülkeye satmak için ihracat bildirimi.
Zorunlu ve önemli alanlar
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ürün numarası (UNO) | Birincil ürün numarası veya piyasaya arz barkodu. GS1 barkodlu ürünlerde GTIN. |
Lot (LNO) / Seri (SNO) | Ürün kaydındaki takip türüne göre; her biri en fazla 20 karakter. |
Adet (ADT) | İthal edilen miktar. Seri takipte her seri bir adettir. |
Üretim tarihi (URT) / SKT | Birini girmek yeterlidir; diğeri raf ömründen hesaplanır. |
| İthal edildiği ülke | Ürünün Türkiye'ye gönderildiği ülke. |
| Menşei ülke | Ürünün üretildiği ülke; ürün kaydındaki menşei bilgisiyle tutarlı olmalıdır. |
ÜTS portalında ithalat bildirimi nasıl yapılır?
- ÜTS'ye ithalatçı firma hesabıyla e-imza veya mobil imza ile giriş yapın.
- Tekil ürün bildirimleri bölümünden ithalat bildirimi ekranını açın.
- Ürün numarasını seçin; ürün kaydının menşei Türkiye dışında bir ülke olmalıdır.
- Lot veya seri numaralarını, adedi ve üretim ya da son kullanma tarihini girin.
- İthal edildiği ülke ve menşei ülkeyi seçip bildirimi kaydedin.
- Bildirimin stoğa yansıdığını bir saat sonra "Ayrıntılı Sorgula" ekranından kontrol edin.
UzmanUTS ile ithalat bildirimi nasıl otomatikleşir?
- ERP'deki ithalat/mal kabul belgesinden ithalat bildirimi otomatik oluşturulur; gümrük beyanname numarası ve ülke bilgileri UzmanUTS'de belge numarasıyla birlikte saklanır.
- Ürün numarası, lot ve tarihler gönderimden önce ürün kaydıyla karşılaştırılır; menşei (H019/H020) ve tarih tutarsızlıkları baştan yakalanır.
- Yüzlerce satırlık proforma veya paketleme listeleri Excel/CSV ile sütun eşleştirerek içe aktarılır ve ÜTS'ye göndermeden önce doğrulanır.
- Bildirim sonucu ve ÜTS bildirim ID'si UzmanUTS'de ERP belge numarasıyla aranabilir; hata alan satırlar hata kuyruğunda Türkçe açıklamayla bekler.
- ÜTS servisinde kesinti varsa bildirimler kuyrukta bekletilir ve servis açıldığında otomatik gönderilir.
- ÜTS stoğu ile depo stoğu lot-seri bazında karşılaştırılır; ithalat bildirimi eksik kalan girişler raporlanır.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Yerli üretim ürüne ithalat bildirimi yapılamaz (UTS-H019); menşei bilgisi ürün kaydında doğru seçilmelidir.
- Aynı ürün ve lot için farklı üretim veya son kullanma tarihi girilemez.
- Hakkında geri çekme kararı verilen lot için yeni ithalat bildirimi yapılamaz.
- Tarih hatasında ürün hareket etmediyse bildirim iptal edilip yeniden yapılır; hareket ettiyse "Üretici/İthalatçı Tekil Ürün Sorgula" ekranından güncellenir.
- ÜTS'de kayıtlı olmayan ürün ithal edilemez ve satılamaz; ürün ve belge kayıtlarını ithalattan önce tamamlayın.
Sık görülen ÜTS hataları
| Kod | Mesaj | Çözüm |
|---|---|---|
UTS-H019 | İmal ürüne ithalat bildirimi yapılamaz | Ürün kaydında menşei Türkiye seçilmiş. Ürün gerçekten ithal ise kayıt düzeltilmeli; yerli ise üretim bildirimi yapılmalıdır. |
UTS-H025 | Seri numarası daha önce tanımlanmış | Aynı seri için ikinci ithalat bildirimi gönderilmiş. Mükerrer kaydı kontrol edin. |
UTS-H002 / H044 | Tekil ürün / ürün bulunamadı | Ürün numarası yanlış ya da ürün kaydı henüz yok. Barkodu ve ürün kaydını kontrol edin. |
UTS-H127–H131 | İthalat, üretim veya SKT tarih tutarsızlığı | Tarih formatını ve tarihler arası mantığı (ÜT < SKT, raf ömrü) kontrol edin. |
Tüm hata kodları ve çözümleri için ÜTS hata kodları rehberine bakın.
Sık sorulan sorular
İthalat bildirimini bayi yapabilir mi?
Evet, ithalatçının yetki verdiği bayi ithalat bildirimi yapabilir. Yetkilendirme olmadan bildirim ithalatçı hesabından yapılmalıdır.
Menşei ülke ile ithal edildiği ülke aynı olmak zorunda mı?
Hayır. Menşei ürünün üretildiği ülkedir; ithal edildiği ülke ise ürünün Türkiye'ye gönderildiği ülkedir. İkisi farklı olabilir.
Yanlış ithal ettiğim ürünü geri gönderirsem hangi bildirimi yaparım?
Ürünü yurt dışındaki kaynağına iade ediyorsanız mahrecine iade bildirimi yapılır; gümrük beyanname numarası ve adet girilir.
İthalat bildirimini iptal edebilir miyim?
Evet, İthalat İptal ile. Ürün başka bir firmaya verilmişse önce o hareketlerin geri alınması gerekir. Ayrıntılar iptal rehberinde.
Bu sayfa TİTCK'nin Tıbbi Cihazların ÜTS Tekil Hareket Bildirimlerine İlişkin Kılavuzu esas alınarak hazırlanmıştır. Güncel mevzuat için TİTCK ÜTS sayfasını kontrol edin. Son güncelleme: 15.10.2026.