Verme Bildirimi nedir?
ÜTS'de bir ürünün bir firmadan diğerine geçişi iki adımlıdır: veren taraf verme bildirimi, alan taraf alma bildirimi yapar. Verme bildirimi yapıldığında ürün henüz alıcının stoğuna geçmez; alıcı alma bildirimi yapana kadar ürün verenin stoğunda askıda görünür. Askıdaki ürünle iki taraf da başka bir bildirim yapamaz.
Verme bildirimi; üreticiden bayiye, bayiden alt bayiye veya müşteri kuruma kadar ÜTS'de kayıtlı tüm taraflar arasındaki hareketlerde kullanılır. Bedelsiz numune gönderimlerinde de yapılır; bu durumda bildirimde "bedelsiz" kutusu işaretlenir. Belge numarası alanına fatura, irsaliye veya tutanak numarası gibi takibi kolaylaştıran bir numara yazılır; ÜTS bu numarayı doğrulamaz ama denetimde ve mutabakatta en önemli eşleştirme anahtarı odur.
Hangi durumda verme, hangi durumda başka bildirim?
Alıcı ÜTS'de kayıtlı bir firma veya kurumsa verme; ÜTS'de kayıtlı olması mümkün olmayan bir yerse (AVM, havalimanı gibi) tanımsız yere verme bildirimi yapılır. Ürünün son kullanıcıya satışı ise ayrı bir bildirimdir ve satış merkezlerinin yükümlülüğüdür; üretici, ithalatçı ve dağıtıcıların bayi ve kurum satışlarında doğru bildirim her zaman verme bildirimidir.
Verme bildirimindeki ürün, lot, seri ve adet bilgilerinin fatura ve irsaliye satırlarıyla birebir aynı olması, hem alıcının alma bildirimini sorunsuz yapabilmesi hem de dönem sonu stok mutabakatı için kritiktir. Uyuşmayan bir satır, alıcı tarafında askıda kalan ürün ve iki firma arasında açıklanamayan stok farkı demektir. Bu nedenle verme bildirimini fatura veya irsaliye kesildiği anda, aynı belgeden üretmek en güvenilir yoldur.
Zorunlu ve önemli alanlar
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ürün numarası (UNO) | Birincil ürün numarası veya piyasaya arz barkodu (koli/paket). |
Lot (LNO) / Seri (SNO) | Verilen tekil ürünün takip bilgisi. |
Adet (ADT) | Verilen miktar; ÜTS'deki kullanılabilir stoğunuzu aşamaz. |
| Alıcı kurum | ÜTS'de kayıtlı alıcı firma veya kurum. Kendi firmanıza verme yapılamaz (H108). |
| Belge numarası | Fatura, irsaliye veya tutanak numarası. ÜTS denetlemez, ancak mutabakat ve denetimde belge eşleştirmesi için önemlidir. |
| Bedelsiz kutusu | Bedelsiz numune ve promosyon gönderimlerinde işaretlenir. |
ÜTS portalında verme bildirimi nasıl yapılır?
- ÜTS'ye firma hesabınızla e-imza veya mobil imza ile giriş yapın.
- Verme/Alma Bildirimi menüsünden verme bildirimi ekranını açın.
- Ürün numarasını, lot veya seri numarasını ve adedi girin.
- Alıcı kurumu ÜTS'de arayarak seçin; kurum bulunamıyorsa alıcının ÜTS kaydını kontrol edin.
- Belge numarasına fatura veya irsaliye numarasını yazın; bedelsiz gönderimse ilgili kutuyu işaretleyin.
- Bildirimi kaydedin ve alıcıya alma bildirimi yapması gerektiğini hatırlatın.
UzmanUTS ile verme bildirimi nasıl otomatikleşir?
- ERP'de satış faturası veya sevk irsaliyesi kesildiğinde karşı firmanın ÜTS kaydı sorgulanır; kayıtlıysa verme, değilse tanımsız yere verme bildirimi otomatik seçilir.
- Fatura numarası belge numarası olarak gönderilir; ÜTS bildirim ID'si ve durumu UzmanUTS'de fatura numarasıyla aranabilir.
- Lot ve seri bilgisi fatura veya irsaliye satırından okunur; lot/seri eksik satırlar gönderilmez, eksik bilgi listesine düşer.
- Bildirim sonrası faturada lot, seri veya miktar değiştirilirse uyarı verilir; ÜTS ile ERP birbirinden kopmaz.
- Askı takibi: karşı tarafın henüz almadığı vermeler cari bazında listelenir; hangi müşterinin hangi ürünü almadığını tek ekranda görürsünüz.
- Paket verme desteklenir: koli veya palet içeriği tek paket numarasıyla gönderilir, alıcı paket alma ile tek seferde kabul eder.
- Bildirim zamanlanmış veya anlık gönderilir; ÜTS kesintisinde kuyrukta bekler ve otomatik yeniden denenir.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Verme iptali yalnızca alıcı alma bildirimi yapmadıysa mümkündür. Alma yapıldıysa düzeltme için alıcı size ters yönde verme bildirimi yapar.
- Firma kendisine verme yapamaz (H108). Aynı ÜTS kurumu içindeki şube/depo transferleri için ÜTS bildirimi gerekmez; şubeler farklı ÜTS kurumlarıysa verme-alma yapılır.
- ÜTS'de kayıtlı bir firmaya tanımsız yere verme yapılamaz (H111); kayıtlı alıcıya her zaman normal verme yapılır.
- Piyasaya arz barkodu (koli, paket) ile verme yapılabilir; iç miktarın ürün kaydında doğru tanımlı olduğundan emin olun.
- Geri çekme kararı olan ürünler normal verme ile hareket ettirilemez; geri çekme verme kullanılır.
- Firmanızı devrettiyseniz pasif firmadaki aktif kullanıcılar stoktaki ürünleri verme bildirimiyle yeni firmaya aktarır.
Sık görülen ÜTS hataları
| Kod | Mesaj | Çözüm |
|---|---|---|
UTS-H001 / H011 | Kullanılabilir miktar yeterli değil | Üretim, ithalat veya alma bildiriminiz eksik ya da stok başka bildirimle düşmüş. ÜTS stoğunu fiziki stokla karşılaştırın. |
UTS-H009 / H047 | Ürün askıda | Ürün size verilmiş ama siz alma yapmamışsınız; önce alma bildirimini tamamlayın. |
UTS-H108 | Firma kendisine verme yapamaz | Alıcı olarak kendi kurumunuz seçilmiş. Aynı kurum içi transfer için bildirim gerekmez. |
UTS-H115 | Alma yapılmış verme iptal edilemez | Alıcıdan ürünü size ters yönde verme bildirimiyle iade etmesini isteyin ve siz alma yapın. |
Tüm hata kodları ve çözümleri için ÜTS hata kodları rehberine bakın.
Sık sorulan sorular
Verme bildirimi için yasal süre var mı?
Resmi metinlerde verme bildirimi için gün olarak belirtilmiş genel bir süre bulunmuyor. En iyi uygulama, bildirimi fatura veya irsaliye ile aynı gün yapmaktır; aksi halde alıcı ürünü stoğuna alamaz ve kendi bildirimlerini yapamaz.
Bedelsiz numune için verme bildirimi gerekir mi?
Evet. Bedelli veya bedelsiz tüm el değiştirmelerde verme bildirimi yapılır; bedelsiz gönderimde ilgili kutu işaretlenir.
Belge numarasına ne yazmalıyım?
Fatura, irsaliye veya tutanak numarası gibi takibi kolaylaştıran herhangi bir numara yazılabilir. Mutabakat ve denetimde eşleştirme için fatura numarasını kullanmak en pratik yoldur.
Alıcı alma bildirimi yapmazsa ne olur?
Ürün sizin stoğunuzda askıda kalır, alıcının stoğuna geçmez. Alıcı o ürünü kendi müşterisine verme bildirimiyle sevk edemez, siz de ürünle başka bir bildirim yapamazsınız.
Yanlış firmaya verme yaptım, ne yapmalıyım?
Alıcı henüz alma yapmadıysa verme bildirimini iptal edip doğru firmaya yeniden yapın. Alma yapıldıysa iptal edilemez; alıcı ürünü size verme bildirimiyle geri gönderir.
Bu sayfa TİTCK'nin Tıbbi Cihazların ÜTS Tekil Hareket Bildirimlerine İlişkin Kılavuzu esas alınarak hazırlanmıştır. Güncel mevzuat için TİTCK ÜTS sayfasını kontrol edin. Son güncelleme: 15.10.2026.