HEK / Zayiat Bildirimi nedir?
HEK, "hurda, eskimiş, kullanılamaz" anlamında kullanılan ve ekonomik ömrünü tamamlamış malzemeyi ifade eden bir kısaltmadır. ÜTS'de HEK / zayiat bildirimi, ürünün artık kullanılamayacak durumda olduğunu ya da elden çıktığını bildirerek ÜTS stoğundan düşmesini sağlar.
Bildirimde gerekçe türü seçilir: HEK, doğal afet, yangın, çalınma, stok düzeltme ve diğer. "Diğer" seçildiğinde açıklama girmek zorunludur. Bu türlerden en az bilineni ama en çok işe yarayanı stok düzeltmedir: sayımda ÜTS stoğunun fiziki stoktan fazla çıktığı durumlarda farkı kapatmak için kullanılır.
HEK/zayiat mı, imha mı?
İki bildirim de ürünü stoktan düşürür, ama amaçları farklıdır. HEK/zayiat ürünün kaybolduğu, hasar gördüğü veya ömrünü tamamladığı durumlar içindir. İmha / bertaraf ise sağlığı tehlikeye atabilecek ürünlerin (SKT geçmiş, sahte/kaçak, saklama koşulları bozulmuş, geri çekilmiş) kontrollü olarak yok edilmesi içindir ve imha belge numarası ister. SKT'si geçmiş bir ürün için HEK değil imha bildirimi yapılmalıdır; çünkü SKT'si geçen ürünlerde yalnızca geri çekme ve imha işlemlerine izin verilir.
HEK/zayiat, pasif durumdaki firmalarda da izin verilen işlemler arasındadır. Faaliyetini kapatan bir firma, kullanılamaz durumdaki stoklarını bu bildirimle düşebilir.
Zorunlu ve önemli alanlar
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ürün numarası (UNO) | Stoktan düşülecek ürünün numarası. |
Lot (LNO) / Seri (SNO) | Düşülecek tekil ürünlerin takip bilgisi. |
Adet (ADT) | Düşülecek miktar; ÜTS stoğunuzu aşamaz. |
| HEK/zayiat türü | HEK, doğal afet, yangın, çalınma, stok düzeltme veya diğer. |
| Açıklama | "Diğer" türü seçildiğinde zorunludur; diğer türlerde de olayı belgelemek için önerilir. |
ÜTS portalında hek / zayiat bildirimi nasıl yapılır?
- ÜTS'ye firma hesabınızla giriş yapın.
- İlgili bildirim ekranından HEK/zayiat bildirimini açın.
- Ürün numarasını, lot veya seri numarasını ve adedi girin.
- Uygun türü seçin (ör. sayım farkı için stok düzeltme, hırsızlık için çalınma).
- "Diğer" seçtiyseniz açıklamayı yazın ve bildirimi kaydedin.
UzmanUTS ile hek / zayiat bildirimi nasıl otomatikleşir?
- ERP'deki fire, zayiat veya sayım farkı fişinden HEK/zayiat bildirimi otomatik oluşturulur; tür belge tipine göre önerilir.
- Stok mutabakatı raporu, ÜTS stoğunu ERP ve fiziki stokla lot-seri bazında karşılaştırır ve farklar için stok düzeltme bildirimi önerir.
- SKT'si geçmiş ürünler HEK yerine imha bildirimine yönlendirilir; izin verilmeyen bildirim türü gönderilmez.
- Sayım farkı fişindeki lot ve seriler ÜTS stoğuyla karşılaştırılır; ÜTS'de karşılığı olmayan kalemler gönderilmeden işaretlenir.
- Tüm düşüm işlemleri silinemez işlem günlüğüne kaydedilir; denetimde kimin, neden düştüğü gösterilebilir.
Dikkat edilmesi gerekenler
- SKT'si geçmiş ürün için HEK/zayiat değil imha/bertaraf bildirimi yapılır.
- "Diğer" türünde açıklama zorunludur; diğer türlerde de tutanak numarasını açıklamaya yazmak denetimde işinizi kolaylaştırır.
- Stok düzeltme, ÜTS stoğunun fiziki stoktan fazla olduğu farkları kapatmak içindir; eksik giriş varsa doğru çözüm eksik üretim, ithalat veya alma bildirimini yapmaktır.
- Pasif firmalarda da HEK/zayiat bildirimi yapılabilir.
Sık görülen ÜTS hataları
| Kod | Mesaj | Çözüm |
|---|---|---|
UTS-H001 / H011 | Kullanılabilir miktar yeterli değil | Düşülecek adet ÜTS stoğunuzdan fazla. Önce stok mutabakatı yapın. |
UTS-H029 / H046 / H050 / H051 | SKT veya raf ömrü dolmuş | SKT'si geçen ürünle HEK yapılamaz; imha veya geri çekme bildirimi kullanın. |
UTS-H009 / H047 | Ürün askıda | Askıdaki ürün düşülemez; önce alma veya verme iptali ile askıyı çözün. |
Tüm hata kodları ve çözümleri için ÜTS hata kodları rehberine bakın.
Sık sorulan sorular
Çalınan ürünler ÜTS'de nasıl düşülür?
HEK/zayiat bildirimiyle "çalınma" türü seçilerek düşülür. Olayla ilgili tutanak bilgisini açıklamaya yazmanız önerilir.
Sayımda ÜTS stoğu fazla çıktı, ne yapmalıyım?
Fark gerçekten fiziki bir eksikse HEK/zayiat bildiriminde "stok düzeltme" türü kullanılır. Fark bildirilmemiş bir satıştan kaynaklanıyorsa doğru çözüm o satışın bildirimini yapmaktır.
HEK ile imha bildirimi arasındaki fark nedir?
HEK/zayiat kayıp, hasar veya ömrünü tamamlama içindir. İmha, sağlığı tehlikeye atabilecek ürünlerin kontrollü bertarafı içindir ve imha belge numarası ister.
Bu sayfa TİTCK'nin Tıbbi Cihazların ÜTS Tekil Hareket Bildirimlerine İlişkin Kılavuzu esas alınarak hazırlanmıştır. Güncel mevzuat için TİTCK ÜTS sayfasını kontrol edin. Son güncelleme: 15.10.2026.