İthalatçılar için ÜTS ithalat, iade ve dağıtım bildirimleri
Gümrükten çekilen her parti, beyanname numarası ve lot-seri bilgisiyle ÜTS'ye girer; bayilere sevkiyat ve yurt dışına iade aynı panelden yönetilir.
Bu sektörde en sık yapılan bildirimler
İthalat sürecinde ÜTS'de en sık takılan noktalar
Yüzlerce satırlık ithalat partileri
Tedarikçinin gönderdiği paketleme listesindeki lot, seri ve SKT bilgilerini ÜTS'ye elle ya da şablon Excel'le girmek hem zaman alıyor hem de tek bir sütun hatasıyla tüm yüklemeyi bozuyor.
Tarih ve menşei hataları
İthalat tarihi, üretim tarihi ve SKT arasındaki mantık hataları (UTS-H127 – H131) ve ürün kaydındaki yanlış menşei seçimi bildirimi durduruyor.
Yurt dışına iade karmaşası
Hatalı veya hasarlı ürünü üreticiye geri göndermek için mahrecine iade bildirimi gerekir; bu bildirim yerli ürünler için yapılamaz (UTS-H114) ve beyanname numarası ister.
İthalatçı olarak ÜTS'de neleri bildirirsiniz?
Menşei Türkiye olmayan tıbbi cihazlar ÜTS'ye ithalat bildirimi ile girer. Bu bildirimi ithalatçı ya da ithalatçının yetki verdiği bayi yapar. ÜTS kaydı olmayan ürün ithal edilemez ve satılamaz; bu yüzden ürün ve belge kaydının gümrük öncesinde tamam olması gerekir.
- İthalat bildirimi: lot ve/veya seri, adet, üretim tarihi veya SKT, ithal edildiği ülke ve menşei ülke ile.
- Verme bildirimi: ÜTS'de kayıtlı bayi, depo veya sağlık tesisine her satışta.
- Mahrecine iade: ithal edilen ürün yurt dışındaki kaynağına iade edildiğinde, gümrük beyanname numarası ve adet ile.
- İhracat bildirimi: ürün üçüncü bir ülkeye satıldığında.
- Geri çekme ve imha: üretici kaynaklı geri çağırmalarda ve SKT'si geçen stokta.
TİTCK'nin 2024 duyurusu özetlerine göre MDR geçiş hükümlerinden yararlanamayan ürünler için ileri yönlü hareket bildirimi (ithalat, verme vb.) yapılmamalıdır. Portföyünüzdeki belge durumlarını düzenli kontrol edin.
UzmanUTS ile bu sektörde
- Paketleme listesinden sütun eşleştirmeli toplu ithalat bildirimi
- Gümrük beyanname numarası ile ithalat, ihracat ve mahrecine iade
- Menşei ve tarih tutarlılığı için gönderim öncesi kontrol
- Yetkili bayilerin ithalat bildirimlerini ayrı ÜTS kurumu olarak yönetme
- Bayilere sevkiyatta verme ve askı takibi
- SKT yaklaşan ithal stoklar için rapor
İthalatçılar için UzmanUTS özellikleri
Paketleme listesinden içe aktarma
Tedarikçinin Excel, CSV veya XML listesi ÜTS şablonuna dönüştürülmeden, sütun eşleştirme ve ön doğrulamayla doğrudan bildirime çevrilir.
Beyanname bağlantılı ithalat
İthalat faturası ve gümrük beyanname numarası birlikte tutulur; ithalat bildiriminin ÜTS ID'si UzmanUTS'de ERP alış belgesi numarasıyla saklanır ve aranır.
Mahrecine iade
Yurt dışına geri gönderilen lot ve seriler seçilir, beyanname numarasıyla mahrecine iade bildirimi yapılır; yerli ürün seçilirse uyarı verilir.
Türkçe hata açıklaması
UTS-H019, H020 ve H127 – H131 gibi menşei ve tarih hataları anlaşılır açıklama ve çözüm önerisiyle gösterilir, düzeltilip yeniden gönderilir.
Faturadan verme
Satış faturası kesildiğinde alıcının ÜTS kaydı kontrol edilir; kayıtlıysa verme, değilse tanımsız yere verme bildirimi otomatik seçilir.
Stok mutabakatı
ÜTS'deki ithal stoğunuz ERP ve depo stoğuyla lot-seri bazında karşılaştırılır; askıdaki ve farklı görünen kalemler ayrı listelenir.
Günlük operasyon nasıl işler?
Gümrük ve mal kabul
Paketleme listesi içe aktarılır veya mal kabul belgesi ERP'den okunur; lot, seri ve tarihler gönderimden önce doğrulanır.
İthalat bildirimi
Beyanname numarası ve ülke bilgileriyle ithalat bildirimi gönderilir; sonuç UzmanUTS'de alış belgesi numarasıyla izlenir.
Satış ve sevkiyat
Bayi veya hastane faturası kesildiğinde verme bildirimi kuyruğa girer; alıcı almadıkça kalem askı listesinde görünür.
İade ve kapanış
Kusurlu ürünler mahrecine iade, SKT'si geçenler imha bildirimiyle sistemden çıkarılır.
İthalatçı Firmalar için sık sorulan sorular
İthalat bildirimini kim yapar?
Menşei Türkiye olmayan ürünlerde ithalat bildirimini ithalatçı ya da ithalatçının yetki verdiği bayi yapar. Bildirimde lot/seri, adet, tarih, ithal edildiği ülke ve menşei ülke bilgileri yer alır.
Mahrecine iade ile verme bildirimi arasındaki fark nedir?
Verme, ürünü ÜTS'de kayıtlı yurt içi bir firmaya verdiğinizde yapılır. Mahrecine iade ise ithal ettiğiniz ürünü yurt dışındaki kaynağına gönderdiğinizde, gümrük beyanname numarasıyla yapılır ve yerli ürünler için kullanılamaz.
Tedarikçinin gönderdiği Excel listesini doğrudan kullanabilir miyim?
Evet. UzmanUTS, ÜTS'nin katı Excel şablonuna bağlı kalmadan sütun eşleştirmeyle içe aktarır ve göndermeden önce tarih, lot ve seri alanlarını doğrular.
UTS-H020 hatası ne anlama gelir?
İthal ürüne üretim bildirimi yapılamayacağını, UTS-H019 ise imal ürüne ithalat bildirimi yapılamayacağını söyler. İkisi de genellikle ürün kaydındaki menşei bilgisinin yanlış seçildiğini gösterir.
İthalat partilerinizi dakikalar içinde bildirin
Kendi paketleme listenizle içe aktarma ve ithalat bildirimini canlı deneyin.