Uyumsoft ÜTS Entegrasyonu: Yakında
Geliştirme aşamasında. Uyumsoft ERP kullanan medikal üretici ve distribütörler için UzmanUTS, satış, alış ve üretim belgelerinden ÜTS bildirimlerini otomatik yapar; ÜTS stokunuzu ERP stokunuzla lot ve seri bazında düzenli olarak karşılaştırır. ERP'nizde değişiklik gerekmez.
Planlanan ürünler
Planlanan bağlantı yöntemi
Uyumsoft ERP veritabanına yalnızca okuma yetkili bir kullanıcıyla bağlanılır; stok kartları, belgeler ve lot/seri kayıtları okunur. ERP'ye hiçbir veri yazılmaz; bildirim sonuçları UzmanUTS'de ERP belge numarasıyla saklanır.
Uyumsoft entegrasyonu yakında. Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; henüz hazır bağlantı sunulmamaktadır. Şu an hazır entegrasyonumuz Logo Tiger ve Logo Go içindir. Aşağıda Uyumsoft entegrasyonunun nasıl çalışacağını anlatıyoruz. Hazır olduğunda haber vermemiz için demo formunda ERP'nizi belirtin; bu sürede bildirimlerinizi Excel / CSV / XML içe aktarma ile UzmanUTS'den yapabilirsiniz.
Üretimden dağıtıma tek kural seti
Uyumsoft ERP'yi tercih eden medikal firmalar çoğunlukla hem üretimi hem dağıtımı olan orta ölçekli işletmelerdir. Bu firmalarda üretim bildirimi, yurt içi satışta verme, iadelerde ters yönde verme-alma ve sayım farklarında HEK/zayiat bildirimi birlikte yönetilir. UzmanUTS her belge türü için kuralı bir kez tanımlar, sonra belgeleri kendisi sınıflandırır.
Uyumsoft ERP'deki belge satırından lot/seri takipli stok bilgisi okunur. Üretimden giriş kayıtları 120 günlük üretim bildirimi süresine göre izlenir; süresi yaklaşan partiler sorumluya bildirilir. Sevkiyatta alıcının ÜTS kaydı sorgulanır ve verme ya da tanımsız yere verme seçilir. ERP belge numarası ile ÜTS bildirim numarası eşleştirilir; denetimde hangi belgenin hangi bildirime karşılık geldiği tek raporla görülür.
ÜTS stoku ile ERP stoku neden ayrışır?
Üretim ve dağıtımı birlikte yürüten firmalarda ÜTS stoku ile ERP stoku zamanla ayrışır: alıcının almadığı vermeler askıda kalır, gelen vermeler alınmadan satış yapılır, fire ve sayım farkları ÜTS'ye yansıtılmaz. UzmanUTS iki stoğu lot ve seri bazında karşılaştırır, farkın nedenini (askı, eksik alma, bildirilmemiş üretim, eksik HEK) sınıflandırır ve gereken düzeltme bildirimini önerir. Ayrıntılar için askıdaki ürünler ve stok mutabakatı rehberine bakabilirsiniz.
Planlanan özellikler
- Üretimden giriş kayıtlarından üretim bildirimi ve 120 gün uyarısı
- ERP belge numarası ile ÜTS bildirim numarasının eşleştirilmesi
- Üretim, satış, iade ve sayım farkı için tek kural seti
- ÜTS ve ERP stokunun lot/seri bazında mutabakatı
- Çoklu şirket ve şube için ayrı ÜTS kurumları
Uyumsoft belgesi → ÜTS bildirimi
| Uyumsoft belgesi / işlemi | ÜTS bildirimi | Not |
|---|---|---|
| Satış faturası | Verme veya ÜTS'de tanımsız yere verme | Alıcının ÜTS kaydı VKN ile sorgulanır |
| Satış irsaliyesi | Verme | Faturası sonradan kesilen sevkiyatta tek bildirim yapılır |
| Yurt dışı satış faturası | İhracat | Gümrük beyanname numarası eşlenir |
| Alış faturası / alış irsaliyesi | Alma | Gelen verme bildirimiyle eşleştirilir |
| İthalat alışı | İthalat | Beyanname ve menşei bilgisi eşlenir |
| Üretimden giriş | Üretim | 120 gün takibi yapılır |
| Satış iade / alış iade | Alma / verme | Ters yönde verme-alma ile karşılanır |
| Sayım eksiği / fire | HEK / Zayiat | Stok düzeltme gerekçesi seçilir |
Uyumsoft ile UzmanUTS kurulumu (planlanan)
ERP ve süreç analizi
Uyumsoft ERP'deki belge türleri, lot/seri yapısı, üretim ve depo akışınız birlikte incelenir.
Bağlantı
ERP veritabanına yalnızca okuma yetkili erişim kurulur, ÜTS Sistem Token'ı ve test ortamı token'ı tanımlanır.
Bildirim kuralları
Belge–bildirim eşlemesi ile cari ve stok kartı eşleşmeleri belirlenir; sonuçlar UzmanUTS'de ERP belge numarasıyla izlenir.
Test ve canlıya geçiş
Örnek belgelerle ÜTS test ortamında doğrulama yapılır, ilk stok mutabakatı alınarak canlıya geçilir.
Uyumsoft ÜTS entegrasyonu hakkında
Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; aşağıdaki cevaplar entegrasyon hazır olduğunda geçerli olacak planlanan çalışma şeklini anlatır.
Uyumsoft ERP'de üretim bildirimleri nasıl takip edilir?
Üretimden giriş kayıtları UzmanUTS tarafından izlenir. ÜTS'ye bildirilmemiş partiler, üretimden itibaren 120 günlük süreye göre kalan gün sayısıyla listelenir ve süre yaklaşınca sorumluya uyarı gider.
ÜTS stokum ile ERP stokum tutmuyor, nereden başlamalıyım?
UzmanUTS ilk kurulumda iki stoğu lot ve seri bazında karşılaştırır. Farklar askıdaki vermeler, alınmamış gelen vermeler, bildirilmemiş üretimler ve stok düzeltmeleri olarak ayrılır; her grup için gereken düzeltme bildirimi önerilir.
Uyumsoft ERP'de lot/seri takibi kapalı olan ürünler ne olur?
Bu ürünler ön analizde listelenir. ÜTS tekil bildirim için lot/seri bilgisi istediğinden takibin açılması önerilir. Geçiş sürecinde bilgi Excel ile içe aktarılabilir veya UzmanUTS'de elle girilebilir.
Birden fazla şirketimiz var, hepsi aynı panelden yönetilir mi?
Evet. Her şirket ÜTS'deki kendi kurumu ve token'ıyla tanımlanır. Kullanıcı yetkileri şirket ve şube bazında verilir.
Uyumsoft entegrasyonu için ön kayıt
Entegrasyon hazır olduğunda ilk sizi bilgilendirelim. Bu sürede UzmanUTS'yi Excel / CSV / XML içe aktarma ile kullanmaya başlayabilirsiniz.