ETA ÜTS Entegrasyonu: Yakında
Geliştirme aşamasında. ETA kullanan medikal firmalar için UzmanUTS, faturalardan ve irsaliyelerden ÜTS bildirimlerini otomatik üretir. ETA'daki kayıt alışkanlıklarınız aynen kalır; ÜTS takibi ise muhasebe sürecinden ayrı, sizin kontrolünüzde yürür.
Planlanan ürünler
Planlanan bağlantı yöntemi
ETA:SQL ve V.8-SQL kurulumlarında veritabanına yalnızca okuma yetkili bir kullanıcıyla bağlanılır; stok kartları, fatura, irsaliye ve stok hareketleri okunur, ETA'ya hiçbir veri yazılmaz. Veritabanına erişim mümkün değilse fatura XML dosyası veya Excel çıktısından içe aktarma kullanılır; yöntem kurulumda netleştirilir.
ETA entegrasyonu yakında. Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; henüz hazır bağlantı sunulmamaktadır. Şu an hazır entegrasyonumuz Logo Tiger ve Logo Go içindir. Aşağıda ETA entegrasyonunun nasıl çalışacağını anlatıyoruz. Hazır olduğunda haber vermemiz için demo formunda ERP'nizi belirtin; bu sürede bildirimlerinizi Excel / CSV / XML içe aktarma ile UzmanUTS'den yapabilirsiniz.
ETA ile çalışan medikal firmalar
ETA, özellikle Anadolu'daki medikal bayilerde, bölgesel medikal depolarda ve küçük üreticilerde uzun yıllardır kullanılan bir yazılımdır. Bu firmaların önemli bir kısmında ETA, mali müşavirle birlikte kurgulanmıştır: fatura firma içinde kesilir, muhasebe kayıtları dışarıda tamamlanır. ÜTS ise ne tamamen satışın ne tamamen muhasebenin işidir. Bu yüzden sorumluluk çoğu zaman arada kalır.
ETA'da ÜTS'ye tabi ürünler lot/seri takipli stok kartları olarak izlenebilir. Belge satırında hangi lotun satıldığı kayıt altındaysa UzmanUTS bu bilgiyi doğrudan okur. Lot bilgisi ETA'da tutulmuyorsa Excel ile içe aktarılabilir veya UzmanUTS'de elle tamamlanabilir. Böylece ETA'daki stok kartı yapınızı değiştirmeden başlayabilirsiniz.
Gün sonu listesinden anlık bildirime
Pek çok ETA kullanıcısı gün sonunda kesilen faturaların listesini alıp ÜTS'ye elle girer. Bu düzen, sorumlu kişi izindeyken veya yoğun dönemlerde aksar ve bildirimler gecikir. UzmanUTS faturayı kaydedildiği anda veya belirlediğiniz saatlerde gönderir. Alıcının ÜTS kaydını sorgular, eksik bilgiyi ve hatayı ilgili kişiye bildirir.
Tedarikçilerinizden gelen verme bildirimleri de beklemez. Gelen bildirimler kutusunda ETA'daki alış faturasıyla eşleşir ve toplu olarak alınır. Böylece ürünleriniz tedarikçinin stoğunda askıda kalmaz.
Planlanan özellikler
- Fatura kaydedildiği anda veya planlı saatlerde otomatik gönderim
- Lot bilgisi ETA'da yoksa Excel ile içe aktarma veya elle tamamlama
- Muhasebe dışarıdayken bile ÜTS takibinin firmada kalması
- Veritabanı erişimi olmayan kurulumlarda fatura XML veya Excel ile içe aktarma
- Gelen vermelerin alış faturasıyla eşleştirilip toplu alınması
ETA belgesi → ÜTS bildirimi
| ETA belgesi / işlemi | ÜTS bildirimi | Not |
|---|---|---|
| Satış faturası | Verme veya ÜTS'de tanımsız yere verme | Alıcının ÜTS kaydı VKN ile sorgulanır |
| Satış irsaliyesi | Verme | Faturalaşan irsaliye için ikinci bildirim yapılmaz |
| Alış faturası / alış irsaliyesi | Alma | Gelen vermeyle eşleştirilir |
| İade faturaları | Alma / verme | İadenin yönüne göre ters yönde verme veya alma seçilir |
| Yurt dışı satış faturası | İhracat | Gümrük beyanname numarası eşlenir |
| Üretim kaydı | Üretim | Üretici firmalar için 120 gün takibi yapılır |
| Sayım eksiği / fire | HEK / Zayiat | Stok düzeltme gerekçesi eşlenir |
ETA ile UzmanUTS kurulumu (planlanan)
Kurulum türünün belirlenmesi
ETA sürümünüz, veritabanına erişim imkânı ve lot/seri bilgisinin nerede tutulduğu kontrol edilir.
Bağlantı veya içe aktarma
Uygunsa yalnızca okuma yetkili veritabanı bağlantısı kurulur; değilse fatura XML veya Excel ile içe aktarma ayarlanır. ÜTS Sistem Token'ı tanımlanır.
Kural tanımı
Fatura ve irsaliye türlerinin hangi bildirime dönüşeceği, cari ve stok eşleşmeleri belirlenir.
Eğitim ve canlıya geçiş
Faturayı kesen personele kısa bir eğitim verilir, test bildirimlerinden sonra otomatik gönderim açılır.
ETA ÜTS entegrasyonu hakkında
Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; aşağıdaki cevaplar entegrasyon hazır olduğunda geçerli olacak planlanan çalışma şeklini anlatır.
ETA'mız mali müşavirimizin bilgisayarında, yine de kullanabilir miyiz?
Evet. Veritabanına doğrudan erişim yoksa fatura XML dosyalarından veya Excel çıktısından içe aktarma ile çalışılabilir. Faturayı kendiniz kesiyorsanız bağlantı, faturanın kesildiği bilgisayar üzerinden de kurulabilir. En uygun yol ön analizde belirlenir.
ETA'nın eski sürümlerinde çalışır mı?
SQL tabanlı ETA kurulumlarında doğrudan veritabanı bağlantısı tercih edilir. Diğer sürümlerde dosya tabanlı içe aktarma kullanılır. Sürümünüze göre yöntem kurulumda netleştirilir.
Lot numarasını ETA'da girmiyoruz, ne yapmalıyız?
İki seçenek var: ETA'da lot/seri takibini açmak ya da lot bilgisini Excel ile içe aktarmak veya UzmanUTS'de elle girmek. Kalıcı çözüm olarak takibin ETA'da açılmasını öneririz.
Bildirimleri kim takip edecek?
UzmanUTS'de bir veya birkaç sorumlu tanımlarsınız. Hatalar ve bekleyen almalar bu kişilere e-posta ve uygulama içi bildirimle iletilir. Muhasebeciniz isterse raporları görüntüleme yetkisiyle izleyebilir.
ETA entegrasyonu için ön kayıt
Entegrasyon hazır olduğunda ilk sizi bilgilendirelim. Bu sürede UzmanUTS'yi Excel / CSV / XML içe aktarma ile kullanmaya başlayabilirsiniz.