DİA ÜTS Entegrasyonu: Yakında
Geliştirme aşamasında. DİA'yı bulutta kullanıyorsanız ÜTS entegrasyonu için de ofisinize sunucu kurmanız gerekmez. UzmanUTS, DİA'daki belgeleri API üzerinden okur ve ÜTS bildirimlerini buluttan buluta yapar. DİA'daki iş akışınız aynen devam eder.
Planlanan ürünler
Planlanan bağlantı yöntemi
DİA'nın web servis (API) arayüzüne yalnızca okuma yetkisi olan bir entegrasyon kullanıcısıyla bağlanılır. Stok kartları, fatura, irsaliye ve lot/seri bilgileri bu arayüzden okunur; DİA'ya hiçbir veri yazılmaz, bildirim sonuçları UzmanUTS'de DİA belge numarasıyla saklanır.
DİA entegrasyonu yakında. Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; henüz hazır bağlantı sunulmamaktadır. Şu an hazır entegrasyonumuz Logo Tiger ve Logo Go içindir. Aşağıda DİA entegrasyonunun nasıl çalışacağını anlatıyoruz. Hazır olduğunda haber vermemiz için demo formunda ERP'nizi belirtin; bu sürede bildirimlerinizi Excel / CSV / XML içe aktarma ile UzmanUTS'den yapabilirsiniz.
Bulutta çalışan firmalar için ÜTS
DİA'yı tercih eden medikal firmaların ortak noktası, kendi sunucu odasını yönetmek istememeleridir. Satış ekibi sahada, depo ayrı bir şehirde, muhasebe evden çalışabilir. Bu yapıda ÜTS entegrasyonu için ofise bir bilgisayar kurup sürekli açık tutmak, buluta geçişin mantığıyla çelişir. UzmanUTS bulutta çalışır ve DİA'ya internet üzerinden bağlanır; yerel bir kurulum gerekmez.
DİA'da ÜTS'ye tabi ürünler lot/seri takipli stok kartları olarak tanımlanır. Satış ve alış belgelerinin satırlarında hangi lotun veya seri numarasının hareket ettiği tutulur. UzmanUTS bu bilgiyi API üzerinden alır, alıcının ÜTS kaydını sorgular ve uygun bildirimi oluşturur. Kayıtlı bir hastaneye satışta verme, ÜTS'de kaydı olmayan bir işletmeye satışta tanımsız yere verme gönderilir.
Saha satışından ÜTS'ye
Plasiyer ve saha satış ekipleriyle çalışan firmalarda belge gün içinde dağınık saatlerde oluşur. UzmanUTS belgeleri düzenli aralıklarla veya anlık olarak çeker, kuyruğa alır ve ÜTS servisinde kesinti olursa bekletip sonra gönderir. Sahadaki ekip ÜTS ile uğraşmaz; merkezdeki sorumlu yalnızca hata kuyruğunu takip eder.
Depoda mal kabul DİA'da her zamanki gibi alış irsaliyesiyle kaydedilir. UzmanUTS bu belgedeki lot ve SKT bilgisini okuyup tedarikçinin verme bildirimiyle karşılaştırır; uyuşan kalemler için alma bildirimi tek adımda tamamlanır.
Planlanan özellikler
- Yerel sunucu gerektirmeyen bulut-bulut bağlantı
- Saha satış belgeleri için zamanlanmış veya anlık gönderim
- ÜTS servis kesintisinde kuyrukta bekletip otomatik yeniden deneme
- Alış irsaliyesindeki lot/SKT ile gelen vermenin otomatik karşılaştırılması
- Şube ve depo bazlı kullanıcı yetkileri
DİA belgesi → ÜTS bildirimi
| DİA belgesi / işlemi | ÜTS bildirimi | Not |
|---|---|---|
| Satış faturası – ÜTS'de kayıtlı alıcı | Verme | Alıcının ÜTS kurum bilgisi vergi numarasıyla bulunur |
| Satış faturası – ÜTS'de kayıtsız işletme | ÜTS'de tanımsız yere verme | Alıcının VKN'si bildirime eklenir |
| Satış irsaliyesi | Verme | Faturası sonradan kesilen sevkiyatta mükerrer gönderim engellenir |
| Alış faturası / alış irsaliyesi | Alma | Gelen verme bildirimiyle eşleştirilir |
| Satış iade / alış iade belgeleri | Alma / verme | İade ters yönde verme-alma ile yapılır |
| Sayım eksiği / fire fişi | HEK / Zayiat | Stok düzeltme gerekçesi seçilir |
| Yurt dışı satış faturası | İhracat | Gümrük beyanname numarası belgeye bağlı alandan alınır |
DİA ile UzmanUTS kurulumu (planlanan)
API yetkisi
DİA'da yalnızca okuma yetkisine sahip bir entegrasyon kullanıcısı tanımlanır; UzmanUTS DİA'da kayıt açmaz veya değiştirmez.
ÜTS bağlantısı
Firmanızın ÜTS Sistem Token'ı UzmanUTS bulutuna şifreli olarak kaydedilir, test ortamı token'ı ayrıca eklenir.
Eşleştirme
Belge türleri, cari kartlardaki vergi numaraları, lot/seri takipli stoklar ve şube-depo yapınız bildirim kurallarına bağlanır.
Canlı kullanım
Test bildirimleri kontrol edildikten sonra otomatik gönderim açılır, hata bildirimleri e-posta ile sorumluya iletilir.
DİA ÜTS entegrasyonu hakkında
Bu entegrasyon geliştirme aşamasındadır; aşağıdaki cevaplar entegrasyon hazır olduğunda geçerli olacak planlanan çalışma şeklini anlatır.
DİA için ofisimize bir program kurmamız gerekir mi?
Gerekmez. UzmanUTS bulutta çalışır; DİA'ya ve ÜTS'ye internet üzerinden bağlanır. Kullanım için bir web tarayıcısı yeterlidir.
DİA'da API kullanımı için ek yetki gerekir mi?
DİA'nın API'sine erişim, DİA tarafında tanımlanan bir kullanıcı ve yetki ile yapılır; UzmanUTS için yalnızca okuma yetkisi yeterlidir. Bu erişimin sizin paketinizde nasıl açılacağı kurulumda DİA yetkilinizle birlikte netleştirilir.
Birden fazla DİA firması ve şubemiz var, hepsi tek panelden yönetilir mi?
Evet. Her ÜTS kurumu kendi token'ıyla tanımlanır. Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları şube ve depoların bildirimlerini görür.
Lot bilgisi girilmemiş satırlar ÜTS'ye gider mi?
Gitmez. Lot veya seri bilgisi eksik olan ÜTS'ye tabi satırlar eksik bilgi listesine düşer. Bilgi DİA'da tamamlandığında ya da UzmanUTS'de elle girildiğinde bildirim yapılır.
DİA entegrasyonu için ön kayıt
Entegrasyon hazır olduğunda ilk sizi bilgilendirelim. Bu sürede UzmanUTS'yi Excel / CSV / XML içe aktarma ile kullanmaya başlayabilirsiniz.